Un OPCO, ou opérateur de compétences, est un organisme paritaire agréé par l'État qui accompagne les entreprises d'un ensemble de branches professionnelles dans leurs besoins de formation et de recrutement en alternance. Créés par la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018 et opérationnels depuis le 1er avril 2019, les onze OPCO ont succédé aux vingt OPCA, dont ils ont repris une partie des missions, la collecte des contributions étant assurée depuis 2022 par l'Urssaf. Pour un dirigeant de TPE ou de PME, l'OPCO est l'interlocuteur qui finance les contrats en alternance, peut prendre en charge une partie des formations des salariés lorsque l'entreprise compte moins de 50 salariés et conseille sur l'évolution des métiers. Encore faut-il savoir à quel opérateur l'entreprise est rattachée, quelles règles il applique cette année et comment constituer un dossier recevable, ce que détaille cette page à jour de l'automne 2026.
Le rôle d'un OPCO : des missions fixées par le Code du travail
Les missions des opérateurs de compétences sont définies par l'article L6332-1 du Code du travail. La première est financière : l'OPCO prend en charge les contrats d'apprentissage et de professionnalisation selon les niveaux fixés par les branches, ainsi que, depuis le 1er février 2026, la période de reconversion qui a remplacé la Pro-A et les transitions collectives. Il finance également le développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés sur les fonds que lui reverse France compétences, ce qui en fait un appui concret pour le plan de développement des compétences des TPE et PME. La deuxième mission est un appui technique aux branches adhérentes : études prospectives, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), construction des certifications de branche (CQP) et détermination des niveaux de prise en charge des contrats. La troisième est un service de proximité auprès des petites entreprises, pour analyser leurs besoins, les aider à définir un plan de formation et faciliter l'accès des salariés à la formation. Le texte charge enfin les OPCO de promouvoir les modalités de formation auprès des entreprises, de contrôler la qualité et le coût des actions financées, de financer certaines formations en santé, sécurité et conditions de travail dans les entreprises de moins de 50 salariés, et d'informer les entreprises sur les enjeux du développement durable et de la transition écologique.
Ce qu'un OPCO peut financer selon la taille de l'entreprise
Ce qu'un opérateur de compétences peut payer dépend d'abord de l'effectif de l'entreprise. Les contrats d'apprentissage et de professionnalisation et la période de reconversion sont financés quelle que soit la taille de l'employeur, selon les niveaux fixés par les branches. Les fonds mutualisés consacrés au plan de développement des compétences sont en revanche réservés aux entreprises de moins de 50 salariés : au-delà, l'employeur finance son plan seul, sauf contributions conventionnelles prévues par un accord de branche ou versements volontaires qu'il confie à son OPCO pour en simplifier la gestion. Les petites entreprises peuvent aussi faire financer une action de formation en situation de travail (AFEST), reconnue comme modalité d'action de formation depuis la loi de 2018 : l'article D6313-3-2 du Code du travail exige une analyse préalable de l'activité de travail, la désignation d'un formateur pouvant exercer une fonction tutorale, des phases réflexives distinctes des mises en situation et des évaluations spécifiques des acquis. Une boulangerie qui forme un nouveau tourier au poste, avec un ouvrier expérimenté comme formateur, peut ainsi monter une AFEST, à condition de respecter ces quatre étapes et les critères de son OPCO.
La période de reconversion, un dispositif à monter avec l'OPCO
Créée par la loi du 24 octobre 2025 et entrée en vigueur le 1er février 2026, la période de reconversion permet à un salarié, sans condition d'âge ni de qualification, de suivre une formation menant à une certification inscrite au RNCP, à un certificat de qualification professionnelle, à un ou plusieurs blocs de compétences ou au socle CléA. Elle est interne, lorsque le salarié change de métier dans son entreprise, ou externe, lorsqu'il rejoint un autre employeur. La formation dure entre 150 et 450 heures sur douze mois au plus, un accord d'entreprise ou de branche pouvant porter ces limites à 2 100 heures sur 36 mois. L'employeur adresse à l'OPCO le formulaire Cerfa n° 17613*01, signé par lui et par le salarié, dans les 30 jours calendaires qui précèdent le début de la reconversion, et l'OPCO dispose de 20 jours calendaires pour accepter ou refuser la prise en charge. Le CPF du salarié peut compléter le financement avec son accord, jusqu'à la moitié de ses droits pour une reconversion interne et sans limite pour une reconversion externe.
La liste des 11 OPCO et leurs secteurs
Les onze OPCO ont été agréés par arrêtés publiés au Journal officiel au printemps 2019, chacun regroupant des branches dont l'activité, les métiers ou les besoins en compétences sont proches. Cette carte n'a pas été modifiée depuis : on retrouve toujours AFDAS, AKTO, Atlas, Constructys, OCAPIAT, OPCO 2i, OPCO EP (entreprises de proximité), OPCO Mobilités, OPCO Santé, L'Opcommerce et Uniformation, ce dernier étant l'opérateur de la cohésion sociale. Le découpage ne suit pas toujours l'intuition : une agence web ou un cabinet de conseil relève en général d'Atlas, un cabinet libéral ou un artisan d'OPCO EP, une entreprise de restauration d'AKTO, et une association peut dépendre d'Uniformation, de l'AFDAS ou d'un autre opérateur selon la convention qu'elle applique. Le tableau ci-dessous donne les grands champs couverts par chaque opérateur ; la liste exacte des branches et conventions rattachées figure sur le site de chaque OPCO, qui reste la seule référence pour confirmer un rattachement.
| OPCO | Secteurs couverts |
|---|---|
| AFDAS | Culture, industries créatives, médias, communication, télécommunications, sport, loisirs et tourisme. |
| AKTO | Services à forte intensité de main-d'œuvre : travail temporaire, propreté, sécurité privée, hôtellerie-restauration, restauration rapide. |
| Atlas | Services financiers et conseil : banque, assurance, bureaux d'études et conseil (convention Syntec), numérique, expertise comptable. |
| Constructys | Bâtiment, travaux publics, négoce des matériaux de construction. |
| OCAPIAT | Agriculture, pêche, industries agroalimentaires, coopération agricole. |
| OPCO 2i | Industries : métallurgie, chimie, pharmacie, plasturgie, textile, papier-carton. |
| OPCO EP | Entreprises de proximité : artisanat, professions libérales, services de proximité. |
| OPCO Mobilités | Transports de voyageurs et de marchandises, services de l'automobile. |
| OPCO Santé | Hospitalisation privée, secteur sanitaire, social et médico-social privé. |
| L'Opcommerce | Commerce de gros et de détail, grande distribution. |
| Uniformation (cohésion sociale) | Économie sociale et solidaire, insertion, aide à domicile, habitat social, animation. |
Comment trouver son OPCO grâce au code IDCC
Le rattachement à un OPCO ne se choisit pas : il découle de la convention collective applicable à l'entreprise, identifiée par un code IDCC (identifiant de convention collective) à quatre chiffres. L'intitulé de la convention figure obligatoirement sur le bulletin de paie et l'IDCC est déclaré chaque mois dans la DSN ; à défaut, il peut être retrouvé à partir du code APE ou NAF de l'entreprise, en gardant à l'esprit que l'activité réellement exercée prime sur ce code statistique, ou en interrogeant l'inspection du travail. Une fois l'IDCC connu, les moteurs de recherche publiés par les OPCO indiquent l'opérateur compétent : une société de conseil ou de services numériques qui applique la convention Syntec (IDCC 1486) relève ainsi d'Atlas. Lorsque aucune convention collective ne s'applique, l'entreprise déclare dans la DSN un code IDCC dit « d'échappement » (par exemple 9999) et son rattachement dépend alors de son activité ou d'un accord désignant un opérateur : le plus sûr est d'interroger l'OPCO pressenti, qui confirmera ou non l'adhésion. Une entreprise dont les établissements appliquent des conventions différentes peut dépendre de plusieurs OPCO.
Demande de prise en charge OPCO : la démarche en 5 étapes
Une prise en charge ne se demande pas après coup. La règle commune à tous les opérateurs est de déposer la demande avant le premier jour de formation, le plus souvent en ligne sur l'espace adhérent, faute de quoi le dossier peut être refusé. Les délais exacts varient selon l'OPCO et le dispositif : ils figurent dans les critères annuels publiés sur le site de chaque opérateur, et il est prudent d'anticiper de plusieurs semaines, d'autant que les enveloppes allouées aux entreprises de moins de 50 salariés sont limitées et peuvent être épuisées avant la fin de l'année. L'entreprise doit être à jour de ses contributions. Le dossier comprend en général le formulaire de demande, le devis ou la convention de formation signée, le programme détaillé et, selon les cas, le calendrier et la liste des stagiaires. Après la formation, l'organisme transmet les justificatifs de réalisation, feuilles d'émargement ou relevés de connexion et certificat de réalisation, puis l'OPCO paie directement l'organisme en cas de subrogation de paiement, ou rembourse l'entreprise qui a réglé la facture.
- Identifier son OPCO et ses critères Retrouvez l'IDCC de votre convention collective, vérifiez l'OPCO compétent puis consultez ses critères de prise en charge de l'année : thèmes prioritaires, plafonds, part de salaire éventuelle.
- Réunir les pièces de l'organisme Demandez le devis, le programme détaillé (objectifs, contenus, durée, modalités d'évaluation) et la convention de formation, et vérifiez que l'organisme est certifié Qualiopi pour la catégorie d'action concernée.
- Déposer la demande avant le début Saisissez la demande sur l'espace adhérent de l'OPCO en joignant les pièces, en respectant le délai fixé par l'OPCO, et attendez l'accord écrit qui précise le montant retenu.
- Suivre la formation et tracer la présence Faites signer les feuilles d'émargement par demi-journée ou conservez les relevés de connexion pour une formation à distance, et signalez toute absence ou modification de dates.
- Transmettre les justificatifs et être payé L'organisme délivre le certificat de réalisation ou l'attestation de fin de formation ; l'OPCO règle l'organisme en cas de subrogation ou rembourse l'entreprise sur facture acquittée.
Subrogation, remboursement et reste à charge dans un dossier OPCO
Deux circuits de paiement coexistent. Avec la subrogation de paiement, l'entreprise autorise l'OPCO à régler directement l'organisme de formation, dans la limite du montant accordé : elle n'avance que la part non couverte et n'a pas à attendre un remboursement. Sans subrogation, elle paie la facture en totalité, puis transmet la facture acquittée et les justificatifs de réalisation pour être remboursée, ce qui pèse sur la trésorerie d'une petite structure. Les modalités proposées varient d'un opérateur et d'un dispositif à l'autre, et peuvent évoluer d'une année sur l'autre : elles figurent dans les conditions générales de l'OPCO. Dans les deux cas, le reste à charge correspond à la différence entre le coût facturé et le montant accordé, auquel s'ajoutent les heures non suivies, car l'OPCO ne paie que les heures réellement réalisées et justifiées. Une agence web de huit salariés relevant d'Atlas qui inscrit deux collaborateurs à une formation de deux jours a donc intérêt à chiffrer ce reste à charge avant de signer, et à prévenir l'organisme de toute absence pour éviter une facturation contestée.
Accord écrit : vérifiez le montant, les dates et l'intitulé retenus par l'OPCO avant le premier jour de formation.
Intitulé identique : la demande, la convention et la facture portent le même intitulé, les mêmes dates et la même durée.
Présence tracée : émargement par demi-journée ou relevés de connexion : sans eux, les heures ne sont pas payées.
Justificatifs à temps : transmettez certificat de réalisation et facture dans le délai prévu par les conditions de l'OPCO.
Qualiopi et fonds mutualisés : la condition d'un financement OPCO
Depuis le 1er janvier 2022, un OPCO ne peut financer sur ses fonds mutualisés qu'une action réalisée par un prestataire titulaire de la certification Qualiopi, exigence issue de la loi du 5 septembre 2018 et codifiée à l'article L6316-1 du Code du travail. La même règle vaut pour les autres financeurs publics ou mutualisés : Caisse des dépôts au titre du CPF, État, régions, France Travail, Agefiph et commissions paritaires interprofessionnelles régionales. Avant tout dépôt de dossier, vérifiez donc que l'organisme est certifié pour la catégorie d'action concernée (actions de formation, bilans de compétences, VAE ou formation par apprentissage), le certificat précisant les catégories couvertes, et que la certification est en cours de validité. Au-delà de cette condition, chaque OPCO applique ses propres critères de prise en charge : thématiques prioritaires, plafond horaire ou forfait par stagiaire, nombre d'actions par entreprise, éventuelle participation aux salaires. Ces règles changent chaque année, parfois en cours d'année lorsque les budgets sont consommés, si bien qu'une même formation peut être acceptée par un OPCO et refusée par un autre.
Préparer l'échange avec son OPCO
Les conseillers des OPCO, souvent organisés en délégations régionales, peuvent aider une petite entreprise à formaliser ses besoins, à choisir le bon dispositif (plan, alternance, période de reconversion) et à vérifier l'éligibilité d'un projet avant tout engagement. Un échange est d'autant plus utile que la demande est précise : intitulé et objectifs de la formation, nombre de salariés concernés, dates envisagées, coût et organisme pressenti. Gardez une trace écrite des réponses obtenues et de l'accord de prise en charge, qui fixe le montant réellement financé, souvent inférieur au coût total. Pour organiser une session de formation SEO, netlinking ou IA, contactez-nous pour en parler.
Questions fréquentes sur les OPCO
Comment savoir de quel OPCO dépend mon entreprise ?
Le rattachement découle de la convention collective appliquée par l'entreprise. Son intitulé figure sur le bulletin de paie et son code IDCC à quatre chiffres est déclaré chaque mois dans la DSN. Il suffit ensuite de saisir ce code dans l'outil de recherche publié par les OPCO, ou de contacter l'opérateur pressenti, pour connaître l'OPCO compétent. Sans convention collective, l'entreprise déclare un IDCC dit « d'échappement » et son rattachement dépend de son activité : la confirmation de l'OPCO reste alors indispensable.
Une entreprise peut-elle choisir ou changer d'OPCO ?
Non, l'entreprise ne choisit pas son opérateur : il est déterminé par la branche professionnelle dont relève la convention collective qu'elle applique. Un changement d'OPCO n'intervient que si la convention applicable change, par exemple après une modification de l'activité principale, une fusion de branches ou une décision des partenaires sociaux. Une entreprise dont les établissements appliquent des conventions différentes peut d'ailleurs relever de plusieurs OPCO, chacun pour les salariés concernés.
Un OPCO finance-t-il les formations des entreprises de 50 salariés et plus ?
Pour le plan de développement des compétences, pas sur les fonds mutualisés légaux, réservés aux entreprises de moins de 50 salariés. L'entreprise plus importante reste en revanche éligible à la prise en charge des contrats en alternance et de la période de reconversion, et peut bénéficier des contributions conventionnelles prévues par sa branche ou de versements volontaires qu'elle confie à son OPCO. Le reste de son plan est financé sur son budget propre, avec le libre choix du prestataire.
Quel délai prévoir pour une demande de prise en charge ?
Chaque OPCO fixe ses délais dans ses critères annuels, et la règle commune est de déposer la demande avant le premier jour de formation. Pour une action du plan, comptez plusieurs semaines d'anticipation, d'autant que les enveloppes des entreprises de moins de 50 salariés peuvent être épuisées en cours d'année. Pour une période de reconversion, le dossier doit parvenir à l'OPCO dans les 30 jours calendaires précédant le début, et l'opérateur dispose de 20 jours calendaires pour répondre.
Un OPCO peut-il financer une formation réalisée par un organisme non certifié Qualiopi ?
Non, pas sur ses fonds mutualisés. Depuis le 1er janvier 2022, l'article L6316-1 du Code du travail réserve les financements des OPCO, comme ceux des autres financeurs publics ou mutualisés, aux prestataires certifiés pour la catégorie d'action concernée. L'entreprise reste libre de confier une formation à un organisme non certifié si elle la paie sur son budget propre, sans demande de remboursement. Avant tout dépôt, vérifiez la validité du certificat et la catégorie qu'il couvre.
La Pro-A existe-t-elle encore en 2026 ?
Non. La promotion ou reconversion par alternance (Pro-A) et le dispositif Transitions collectives ont été remplacés par la période de reconversion, entrée en vigueur le 1er février 2026 en application de la loi du 24 octobre 2025. Ce nouveau dispositif, ouvert sans condition d'âge ni de qualification, peut être interne ou externe à l'entreprise et reste financé par l'OPCO selon les niveaux de prise en charge fixés par les branches, avec un forfait horaire par défaut lorsque la branche n'en a pas fixé.